Bericht van de Ondernemingsraad
De OR streeft ernaar het perspectief van medewerkers mee te geven bij ontwikkelingen en beslissingen die in het belang van de organisatie zijn. Dat doen we zowel langs de formele weg, zoals met advies- en instemmingsaanvragen, als informeel in het contact met onze gesprekspartners. We kijken terug op een goede samenwerking met alle stakeholders en zetten het aankomend jaar in op intensiever contact met de achterban.
Verkiezingen
Het jaar 2025 stond voor de OR niet alleen in het teken van de reguliere werkzaamheden, het was immers een verkiezingsjaar. De uitkomst van die verkiezingen is zeer naar tevredenheid. Maar liefst 35 collega’s hebben zich in het voorjaar kandidaat gesteld voor de nieuw te kiezen OR. In de stemweek heeft 61,49% van de kiesgerechtigde collega’s hun stem uitgebracht. We zijn er bijzonder trots op dat de OR divers is samengesteld en dat allerlei locaties, leeftijden, achtergronden en functies vertegenwoordigd zijn.
Sinds 1 augustus is de nieuwe OR officieel van start gegaan. De OR bestaat nu uit Wieger Jan Bos, Django Dee, Conny van Hees (plaatsvervangend voorzitter), Roel Jansen (voorzitter), Rachida Karouaoui, Ingrid Klasberg, Paula Koppes, Doret Merckens, Ingeborg Minnee, Olaf Prins, Johan Schmieman, Fleur Slingerland, Marleen Stein, Koen Stroo en Beau van Zonsbeek. De OR wordt ondersteund door de ambtelijk secretaris Ria Groenendaal. De OR heeft veel werk verricht. Iedere donderdag kwamen de OR-leden bijeen om uiteenlopende onderwerpen op het gebied van personeel, onderwijs, huisvesting, ARBO en financiën te bespreken. Hieronder een impressie van de behandelde onderwerpen.
Hoofdlijnen begroting
Na een zorgvuldig proces en open gesprekken met het CvB en de Dienst Finance, Planning & Control heeft de OR instemming gegeven op de hoofdlijnen van de begroting. Deze hoofdlijnen bestaan uit de verdeling van de middelen over de beleidsterreinen onderwijs, huisvesting en beheer, investeringen en personeel. Het is de OR duidelijk dat het beschikbaar stellen van middelen over het algemeen niet het obstakel is, maar dat het daadwerkelijk (doelmatig) uitgeven nader onderzoek verdient. Hierover voeren we het komende jaar gesprekken met het CvB en andere betrokkenen in de organisatie.
Werkdrukplan
Het belangrijkste aandachtspunt voor de OR in het MJFB (Meerjarenformatiebeleid) is het percentage functies docent LB ten opzichte van LC/LD. Dat streefgetal is 40/60 procent, maar dat wordt ondanks inspanningen niet gehaald. Er is afgesproken om alle beleidstukken en procedures onder de loep te nemen, om zo tot verbetering te komen.
Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E)
Periodiek worden al onze panden gecontroleerd door het houden van RI&E’s. Bij de totstandkoming van die toetsen en plannen wordt de OR heel goed betrokken. De plannen van zes locaties zijn door de OR doorgenomen en akkoord bevonden.
Onderwijs en organisatie
Bij het aanpassen van beleidsstukken door bijvoorbeeld veranderde wet- en regelgeving constateert de OR geen grote veranderingen. De OR merkt in brede zin wel op dat er bij met name studentcoaches een grote hoeveelheid werkzaamheden of verantwoordelijkheden ligt.
Op diverse plekken in de organisatie is ervoor gekozen om niveau 3 opleidingen te starten of uit te breiden, om zo studenten een passende leerroute te bieden op het moment dat ze vastlopen op niveau 4. De OR ondersteunt deze keuze.
Daarnaast is de OR betrokken geweest bij kleine organisatorische veranderingen of opdrachten tot onderzoek.
Personeel
Mede op aanraden van de OR is er gekeken naar een functiedifferentiatie voor de conciërges. Op dat moment waren er alleen conciërges in schaal 4 in ons functiehuis. In het najaar is het functiehuis uitgebreid met een schaal 5. We juichen deze ontwikkeling toe en bedanken de Dienst P&O voor hun inzet om dit resultaat te bereiken.
De regeling voor het thuiswerken is afgelopen jaar duidelijker uitgewerkt en het bewaar- en vernietigingsbeleid helder opgesteld. Ook het beleid en de klachtenregeling ongewenst gedrag zijn herzien. De OR heeft daar inspraak op gehad en heeft ingestemd.